Leihs und Snipe-IT führen das Feld an, wenn es um self-hosted Tool-Management für Community-Werkstätten geht. Beide Systeme bieten robuste Ausleih-Funktionen mit Barcode-Support und E-Mail-Benachrichtigungen. Für makerspaces mit starkem Fokus auf Gerätereservierungen ist Leihs optimal, während Snipe-IT sich durch exzellente Asset-Lifecycle-Verwaltung auszeichnet. Speziell für Makerspaces entwickelte Lösungen wie Fab-manager bieten zusätzlich Trainings-Tracking und Mitgliederverwaltung. Die Wahl hängt davon ab, ob Sie primär ein Buchungssystem (Leihs, Shelf), umfassendes Asset-Management (Snipe-IT), oder eine Komplettlösung mit Mitgliederverwaltung (Fab-manager, MakeAdmin) benötigen. Mit etwa 30 Mitgliedern ist Ihr Makerspace ideal für leichtgewichtige bis mittelkomplexe Systeme – Enterprise-Lösungen wie GLPI oder Koha wären überdimensioniert.
Leihs wurde speziell für den Verleih von Equipment an Universitäten und Institutionen entwickelt und ist perfekt auf Tool-Libraries und Makerspaces zugeschnitten. Das System wird an über 10 Universitäten weltweit produktiv eingesetzt und bietet ein ausgereiftes Reservierungs- und Ausleihsystem.
Technologie-Stack: Ruby on Rails Backend, PostgreSQL Datenbank, moderne Web-Oberfläche mit RESTful API. Docker-Deployment wird empfohlen.
Kern-Features für Makerspaces: Das Buchungssystem erlaubt es Mitgliedern, Werkzeuge im Voraus zu reservieren und verhindert Doppelbuchungen – kritisch für stark nachgefragte Geräte wie Lasercutter oder CNC-Fräsen. Die Mobile-App "Leihs Borrow" ermöglicht unkomplizierte Reservierungen unterwegs. Mehrere Benutzerrollen (normale User, Verleih-Manager, Inventar-Manager, Beschaffungs-Admins) bieten flexible Rechteverwaltung. Das Delegationssystem erlaubt Ausleihen im Namen von Gruppen oder Projekten. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Abholungen, Rückgaben und überfällige Artikel sind integriert. Der Kalender zeigt Verfügbarkeiten über Zeiträume hinweg an. Barcode-Scanning wird vollständig unterstützt, Seriennummern-Tracking verhindert Doppelausleihen.
Tool-spezifische Stärken: Das Model-vs-Instance-Konzept erlaubt es, Werkzeugtypen zu definieren (z.B. "Akkuschrauber Bosch GSR 18V") mit mehreren Exemplaren. Zustandsverfolgung durch Inspektions-Workflows, Wartungsplanung ist integriert. Zubehör und Komponenten können mit Hauptgeräten verknüpft werden. Das Beschaffungsmodul unterstützt Budget- und Einkaufs-Workflows.
Installation und Komplexität: Mittlere Komplexität mit gut dokumentiertem Docker-Deployment. Single-Line-Installer verfügbar. Erfordert Linux-Server und PostgreSQL. Setup-Zeit: 1-2 Stunden für eine produktionsreife Installation. Umfangreiche Dokumentation vorhanden.
Entwicklungsaktivität: Aktiv entwickelt mit Recent Releases in 2024-2025. Version 6.0 brachte große Verbesserungen der Admin-UI. Multiple Contributors von Universitäten. Starke Community-Unterstützung.
Vor- und Nachteile für Makerspaces:
Projektlinks: GitHub | Website | Demo
Mit über 12.900 GitHub-Stars und 330+ Contributors ist Snipe-IT das beliebteste Open-Source Asset-Management-System. Ursprünglich für IT-Assets entwickelt, lässt es sich hervorragend für Werkzeugverwaltung adaptieren.
Technologie-Stack: PHP/Laravel 11 Framework, MySQL/MariaDB Datenbank. Läuft auf Linux/Windows/MacOS. Docker-Support verfügbar.
Kern-Features für Makerspaces: Robustes Check-in/Check-out-System mit vollständiger User-Zuweisung und Zeitstempeln. Fälligkeitsdaten für Rückgaben können gesetzt werden. Barcode- und QR-Code-Scanning sind native implementiert mit Label-Druck-Funktionalität. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Checkouts, Check-ins, Wartungen und überfällige Rückgaben. Granulare Benutzerrollen und Berechtigungen. Mobile-responsive Design funktioniert auf Tablets/Smartphones, Drittanbieter-Apps verfügbar. REST API für umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Komplette Audit-Logs für jeden Asset-Vorgang.
Asset-Lifecycle-Management: Snipe-IT glänzt bei der umfassenden Verwaltung des Asset-Lebenszyklus – von Einkauf über Garantieverwaltung, Wartungsplanung, Abschreibungen bis zur Entsorgung. Custom Fields erlauben werkzeugspezifische Attribute (Klingenschärfe, Kalibrierungsdaten, Sicherheitszertifikate). Komponenten-Tracking verknüpft Zubehör mit Hauptgeräten. Lizenz-Management für Software neben Hardware.
Installation und Komplexität: Einfach bis mittel. Docker-Deployment mit einem Container. Läuft auch auf Shared-Hosting. Setup-Zeit: 30-60 Minuten für Basisinstallation. Exzellente Dokumentation unter snipe-it.readme.io.
Entwicklungsaktivität: Sehr aktiv mit wöchentlichen Updates und konstanten neuen Features. Riesige Community mit über 8,8 Millionen verwalteten Assets weltweit. Responsive Core-Team. Release-Frequenz: alle 2 Wochen.
Vor- und Nachteile für Makerspaces:
Fab-manager ist eine speziell für Fab Labs und Makerspaces entwickelte Komplettlösung. Mit 243 GitHub-Stars und weltweitem Produktiveinsatz ist es die umfassendste makerspace-spezifische Plattform.
Technologie-Stack: Ruby 3.2.2/Ruby on Rails, React.js Frontend, PostgreSQL 9.6+, Elasticsearch für Suche, Redis für Caching. Vollständig Docker-basiert mit Docker Compose.
Kern-Features für Makerspaces: Equipment- und Maschinen-Reservierungssystem mit Buchungswartelisten. Trainings-Anforderungen für Gerätezugriff – nur geschulte Mitglieder können bestimmte Maschinen buchen. Multi-Level Mitgliederverwaltung mit verschiedenen Membership-Stufen. Integriertes Webshop/POS-System mit Stripe-Zahlungsintegration. Rechnungserstellung und Buchhaltungsexport (SIE-Format). Projektdokumentationssystem für Member-Projekte. E-Mail-Benachrichtigungen via SMTP. Mehrsprachigkeit eingebaut. Statistik- und Analytics-Dashboard für Auslastungsanalysen. SSO/OAuth-Integration.
Makerspace-spezifische Features: Das Training/Induction-Tracking ist einzigartig – Mitglieder können Maschinen erst buchen, nachdem sie eine Einweisung erhalten haben. Storage-Space-Management für abgeschlossene Projekte. Wartelisten für ausgebuchte Maschinen. Equipment-Zugriffskontrolle basierend auf Schulungsstatus.
Installation und Komplexität: Moderate Komplexität mit automatisiertem Setup-Script (setup.sh). Docker Compose 20.10+ erforderlich. Pre-built Images auf Docker Hub verfügbar. Setup-Zeit: 1-2 Stunden. Umfassende Dokumentation auf doc.fab.mn.
Entwicklungsaktivität: Aktiv entwickelt mit laufenden Production Releases. 122 Forks zeigen aktive Nutzerbasis. Support-Forum unter forum.fab-manager.com.
Vor- und Nachteile für Makerspaces:
Projektlinks: GitHub | Website
Shelf ist eine moderne, TypeScript-basierte Equipment-Management-Plattform mit Fokus auf Buchungen und Reservierungen. Mit 2.300+ GitHub-Stars und aktiver Entwicklung ist es eine zeitgemäße Alternative.
Technologie-Stack: TypeScript/Node.js (Remix Framework), PostgreSQL über Supabase, Docker-Deployment. Progressive Web App (PWA).
Kern-Features für Makerspaces: Buchungs- und Reservierungssystem verhindert Doppelbuchungen mit 94% verbesserter Auslastung (laut Fallstudie). Kalender-Ansicht für visuelle Buchungs-Timelines. QR-Code-Generierung für Asset-Labels. Check-out/Check-in-Tracking. Kit-Management erlaubt Gruppierung von Werkzeugen zu Leih-Paketen (z.B. "Holzbearbeitungs-Set"). GPS-Location-Tracking für letzten bekannten Standort. Custom Fields für flexible Metadaten. Multi-Workspace-Support für verschiedene Abteilungen/Projekte. Mobile-responsive als Progressive Web App. Team-Kollaboration mit geteiltem Zugriff.
Tool-spezifische Stärken: Speziell für physisches Equipment entwickelt, nicht IT-spezifisch. Die Philosophie ist "No strong opinions on what an asset is" – sehr flexibel. Kalender/Reservierungssystem ist ideal für hochnachgefragte Tools (Lasercutter, CNC-Maschinen). Fallstudie zeigt Nutzung durch University Theatre Programs für Equipment-Management.
Installation und Komplexität: Geringe bis mittlere Komplexität. One-line Docker Compose Deployment. Moderne Dokumentation. Setup-Zeit: 30 Minuten. Self-hosted Open Source oder Cloud-Option.
Entwicklungsaktivität: Sehr aktiv mit laufenden Updates in November 2024. Sprint-basierte Entwicklung mit häufigen Releases. 17 aktive Contributors.
Vor- und Nachteile für Makerspaces:
Projektlinks: GitHub
MakeAdmin ist die Management-Lösung des Stockholm Makerspace und wurde von Grund auf für Makerspaces entwickelt. Python-basiert mit modernem Stack.
Technologie-Stack: Python 3.11 Backend, JavaScript/npm Frontend, PostgreSQL Datenbank, Stripe-Zahlungsintegration, Docker & Docker Compose v2+. Integration mit Accessy.se für Zutrittskontrolle.
Kern-Features für Makerspaces: Mitgliederverwaltung (Name, Adresse, Mitgliedsstatus). Zugriffsgruppen und Berechtigungen. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Member-Self-Service-Portal: Mitgliedsstatus prüfen, Mitgliedschaft kaufen/Auto-Renewal, integrierter Webshop, Quiz-System für Wissensverbesserung. Webshop für Materialverkauf (Bohrer, Mitgliedschaften etc.). Statistik-Dashboard mit multiplen Integrationen. Mehrsprachigkeit mit Lokalisierung. Besuchs-Tracking via Accessy-Integration.
Makerspace-spezifische Features: Von Makerspace für Makerspaces gebaut. Mitgliedschafts-Abo-Management. Quiz-System für Member-Schulung einzigartig. Integration mit Zutrittskontrollsystemen. Anpassbar für verschiedene Makerspaces.
Installation und Komplexität: Mittlere Komplexität. Vollständiges Docker Compose Setup. Automatisiertes make firstrun-Script für initialen Setup. Development Mode mit make dev und Hot-Reload. Setup-Zeit: 1 Stunde. Python 3.11 und npm erforderlich.
Entwicklungsaktivität: Aktive Entwicklung durch Stockholm Makerspace. Umfassende README mit Setup-Instruktionen. Includes System-Tests und Unit-Tests. Selenium- und pytest-Integration.
Vor- und Nachteile für Makerspaces:
MAKE (Harvey Mudd College) – TypeScript-basiertes Tool-Checkout-System mit letztem Commit November 2025 (sehr aktuell). 11 GitHub-Stars, 10 Contributors. Produktiv unter make.hmc.edu im Einsatz. Vereint User-Website, Tool-Checkout und Inventarverwaltung. Für kleinere Deployments geeignet, aber weniger dokumentiert als Top-Lösungen.
Makerspace Inventory Tracker (Evan Rust) – Node.js/React/MySQL-System speziell für Makerspaces. QR-Code-System für Parts, Bins, Container mit Mobile-Scanning. Cart-System für Multi-Item-Checkout. User-Checkout/Checkin wie Bibliothek. Published June 2020 auf Hackster.io mit 1.547 Views. Mittlere Komplexität ohne Docker. Gut für Parts-/Komponenten-lastige Spaces, weniger für große Werkzeuge.
FabApp (UTA FabLab) – Ruby on Rails-System für Fab Labs. Equipment-Warteschlangen-Management, 3D-Druck-Integration (OctoPuppet), physische Zutrittskontrolle (JuiceBox). Trainings-Anforderungs-Mediation. Stable V1.0 Release. Stärken bei Equipment-Control, aber weniger Dokumentation verfügbar.
HMS2 (Nottingham Hackspace) – PHP/Laravel-basiertes Management-System. Version 2 ist kompletter Rewrite. Tool-Induction-Booking-System, Payment-Handling, Member-Management. Live unter hms.nottinghack.org.uk. Aktive Entwicklung, aber spezifisch für Nottingham Hackspace (adaptierbar). Mittlere bis hohe Komplexität.
InvenTree – Python/Django mit 5.900+ GitHub-Stars. Excellenter Parts-/Inventory-Fokus mit BOM-Management. MIT-Lizenz. Mobile App verfügbar. One-line Installer. Besser für Komponenten-Inventory (Elektronik-Makerspaces) als für Tool-Lending. Würde Custom Plugins für Checkout-Workflows benötigen.
GLPI – Enterprise-ITSM-System mit 5.300+ GitHub-Stars. PHP-basiert, 20+ Jahre Entwicklung. Asset-Management mit Reservation-System und Helpdesk-Integration. Wahrscheinlich Overkill für 30 Mitglieder – designt für große Organisationen. Nur wenn integriertes Ticketing gewünscht.
OpenBiblio – Einfachstes Library-System mit Basic Circulation. PHP/MySQL, läuft auf Shared Hosting. Sehr leicht zu installieren (512MB RAM ausreichend). Barcode-Support vorhanden. Aber: Low Activity (seit 2012), keine Reservierungen, limitierte Features. Nur für minimale Anforderungen geeignet.
Koha – Weltweit meistverwendetes Open-Source Library Management System. Comprehensive Circulation, RFID-Support, SIP2 für Self-Checkout-Kiosks. Perl-basiert, seit 1999. Von 2.000+ Bibliotheken genutzt. Aber: Viel zu komplex für 30-Member-Makerspace. Enterprise-Grade mit steiler Lernkurve.
| System | Sprache | Checkout | Buchung | Barcode | Rollen | Mobil | Komplexität | Makerspace-Fit | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Leihs | Ruby/Rails | ✅ Exzellent | ✅ Exzellent | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ App | Mittel | ⭐⭐⭐⭐⭐ 10/10 |
| Snipe-IT | PHP/Laravel | ✅ Exzellent | ⚠️ Basic | ✅ Exzellent | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Responsive | Mittel | ⭐⭐⭐⭐⭐ 9/10 |
| Fab-manager | Ruby/Rails | ✅ Gut | ✅ Exzellent | ⚠️ Limited | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Responsive | Mittel-Hoch | ⭐⭐⭐⭐⭐ 9/10 |
| Shelf | TypeScript | ✅ Exzellent | ✅ Exzellent | ✅ QR | ⚠️ Basic | ✅ Ja | ✅ PWA | Niedrig-Mittel | ⭐⭐⭐⭐ 9/10 |
| MakeAdmin | Python 3.11 | ⚠️ Shop | ⚠️ Limited | ❌ Nein | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Responsive | Mittel | ⭐⭐⭐ 7/10 |
Schnellste Installation (< 1 Stunde):
Moderate Installation (1-2 Stunden):
Komplexe Installation (> 2 Stunden):
Für Ihre spezifischen Anforderungen mit 30 Mitgliedern und Werkzeug-Fokus empfehle ich folgende Priorisierung:
Wenn Reservierungen/Buchungen wichtig sind (z.B. für Lasercutter, CNC-Fräse, 3D-Drucker). Leihs bietet das ausgereifteste Equipment-Lending-System mit Kalender-Ansicht, verhindert Doppelbuchungen und hat Mobile-App-Support. Perfekte Balance zwischen Features und Komplexität für 30 Mitglieder.
Wenn Asset-Lifecycle-Management wichtiger ist als Buchungen. Snipe-IT hat die beste Wartungsverfolgung, Barcode-Integration und die größte Community. Ideal wenn Sie detaillierte Historie, Garantien und Wartungspläne tracken möchten. Etwas einfachere Installation als Leihs.
Wenn Sie eine moderne, einfach zu bedienende Lösung mit minimaler Komplexität bevorzugen. Shelf hat die beste UI/UX aller getesteten Systeme, einfachstes Setup (30 Min), und exzellentes Buchungssystem. Kleinere Community, aber sehr aktive Entwicklung.
Wenn Sie neben Tool-Management auch Mitgliederverwaltung, Webshop und Trainings-Tracking in einem System wollen. Fab-manager ist die umfassendste Makerspace-Lösung. Höhere Komplexität, aber dafür integrierte Gesamtlösung mit Zahlungsabwicklung.
Minimale Hardware-Anforderungen:
Setup-Workflow:
Zusätzliche Infrastruktur:
Zeit-Investment:
Alle empfohlenen Lösungen erfüllen Ihre Kern-Anforderungen (Open Source, self-hosted, webbasiert, Ausleihe-Tracking, 30 User). Die Wahl zwischen Leihs, Snipe-IT und Shelf hängt primär davon ab, ob Buchungsfunktionalität oder Asset-Management im Vordergrund steht.